Reuniões semanais do D.A

Olá pessoas!

Informamos aos interessados (e aos não-interessados também, por que não?) que o D.A Letras realizará todas as sextas às 11h reuniões abertas. Eu disse: ABERTAS! Assim, depois da aula e antes do almoço assassino do bandejão, apareça, dê pitaco e se informe.

Reunião com a Diretoria 14/02

Realizamos hoje, 24/002/08, às 14h, uma reunião com o Diretor da Faculdade de Letras, o professor Jacyntho Brandão, para resolver algumas pendências. A pauta estabelecida para tal reunião era: 1) a reforma do D.A; 2) Melhorias no laboratório de informática; 3) Restituição da grana gasta com a viagem para o EMEL 2007; 4) a participação de um membro da gestão do D.A na palestra de recepção de calouros; 5) apoio financeiro / pagamento de aluguel pelo espaço do Xerox.

- Reforma do D.A: segundo o Jacyntho, a estimativa é de que a reforma de toda a Faculdade de Letras (incluindo o espaço do D.A) se inicie ainda este ano, a fim de atender às demandas do REUNI. De imediato, haverá um conserto paliativo do biombo. Segundo ele, também será providenciado o funcionamento do computador, que até agora tem servido, como observou sagazmente o Pedro, de "arte conceitual". As melhorias necessárias - são muitas! - deverão ser encaminhadas para o diretor e ele, por sua vez, encaminhará as solicitações aos órgãos competentes.

- Melhorias no laboratório de informática: Jacyntho informou que já solicitou melhorias no laboratório, tais como troca de hardwares e o estabelecimento de uma CPU por aluno. Como nada foi feito ainda, ele se comprometeu a reiterar o pedido.

- EMEL: a Diretoria irá ressarcir os custos com o aluguel do ônibus para o EMEL 2007, após enviarmos um ofício como solicitação formal.

- Recepção de calouros 27/02: Jacyntho permitiu que membros da gestão participem da palestra de recepção dos calouros.

- Apoio financeiro e pagamento de aluguel pelo espaço do Xerox: o Diretor analisará a viabilidade do retorno do apoio financeiro. Já com relação ao aluguel do xerox, provavelmente não haverá pagamento, uma vez que agora o xerox tem uma licitação de funcionamento e paga mensalmente uma taxa à Faculdade.

Além disso, Jacyntho se disponibilizou a pagar a dívida do D.A junto ao xerox. Ele também nos informou sobre a possibilidade de se criar uma cota mensal de xerox.

Reunião D.A Letras 31/01

Participantes: Aline, Amanda, Camila, Marcelo, Pedro, Renato, Stela, Thaciana.

A pauta específica para esta reunião era a realização de encaminhamentos diversos: a criação do e-mail institucional; a criação de um projeto para a xerocoteca; a discussão acerca da continuidade ou não do núcleos; o envio dos ofícios de substituição de representantes discentes junto às Câmaras e ao Colegiado.

Com relação aos núcleos, decidimos que deveria haver uma reunião própria para tratarmos apenas deste assunto, dada a ausência de alguns membros da gestão neste dia e a amplitude do tema. Tal reunião a princípio está marcada para o dia 18/02 às 10h. Quanto aos ofícios, preenchemos as vagas de representante remanescentes e já os enviamos, após a reunião, às respectivas Câmaras e ao Colegiado. Já a criação do e-mail institucional continua a novela de sempre: precisamos de fazer requerimentos para um milhão de pessoas antes de instalarem o tal programa do e-mail institucional no computador da administração do D.A. De qualquer forma, já começamos a jornada. Quaisquer avanços serão relatados.

Discutimos também a respeito da gestão da xerocoteca. Alguns pontos já foram esclarecidos, como o período de empréstimo dos xerox - será de 48 horas, a princípio, e o armazenamento dos mesmos - compraremos caixas-arquivo, que ficarão no armário do biombo. Esta pareceu ser a solução mais viavél por enquanto, em termos financeiros e espaciais. A organização dos xerox está sendo ainda avaliada; pensamos em separar os textos primeiro por área e então por autor, para facilitar o acesso. Pensamos também em criar uma ficha de inscrição para os alunos, contendo suas informações pessoais e os dados dos empréstimos efetuados, como uma maneira de evitar o extravio e controlar a entrada e saída de textos. Além disso, será criado um catálogo de xerox, contendo dados como autor, nome do texto, nome do livro, nome do doador, nº de páginas e área / disciplina, e uma lista de espera. (Para que não nos percamos em formulários, fichas e afins, estou estudando alguns programas de gerenciamento de bibliotecas, para cadastrar usuários e textos, bem como controlar os empréstimos.) Foi discutida ainda a forma de divulgação tanto da campanha de doação de xerox como da própria xerocoteca. Decidimos que o ideal é visitar as salas de aula, espalhar cartazes pela Faculdade e falar para todo mundo da existência do projeto. O ponto mais controverso é o que concerne à multa por atraso / perda dos textos. Há os que querem multa de R$0,50; há os que querem que, ao invés de pagar multa, o aluno fique impedido de pegar xerox pelo dobro de dias do atraso; há os que querem as duas punições e, por fim, há os que querem que o aluno decida qual "castigo" prefere. A intenção é a de que nos próximos encontros já consigamos encontrar uma solução que agrade à maioria e que atenda à lógica do projeto.