Reuniões à noite.

Tivemos uma sugestão de reuniões à noite, para que o pessoal do noturno possa participar; contudo, precisamos tomar as decisões mais urgentes pela manhã, de modo que as ações possam ser mais imediatas.

Contudo, criaremos um plantão do D.A. às 18:00 toda sexta-feira, para repassar informações e colher sugestões do pessoal do noturno. Pedimos desculpas.

Em breve a ata da reunião de sexta passada será publicada. Aguardem!

Reuniões semanais do D.A

Olá pessoas!

Informamos aos interessados (e aos não-interessados também, por que não?) que o D.A Letras realizará todas as sextas às 11h reuniões abertas. Eu disse: ABERTAS! Assim, depois da aula e antes do almoço assassino do bandejão, apareça, dê pitaco e se informe.

Reunião com a Diretoria 14/02

Realizamos hoje, 24/002/08, às 14h, uma reunião com o Diretor da Faculdade de Letras, o professor Jacyntho Brandão, para resolver algumas pendências. A pauta estabelecida para tal reunião era: 1) a reforma do D.A; 2) Melhorias no laboratório de informática; 3) Restituição da grana gasta com a viagem para o EMEL 2007; 4) a participação de um membro da gestão do D.A na palestra de recepção de calouros; 5) apoio financeiro / pagamento de aluguel pelo espaço do Xerox.

- Reforma do D.A: segundo o Jacyntho, a estimativa é de que a reforma de toda a Faculdade de Letras (incluindo o espaço do D.A) se inicie ainda este ano, a fim de atender às demandas do REUNI. De imediato, haverá um conserto paliativo do biombo. Segundo ele, também será providenciado o funcionamento do computador, que até agora tem servido, como observou sagazmente o Pedro, de "arte conceitual". As melhorias necessárias - são muitas! - deverão ser encaminhadas para o diretor e ele, por sua vez, encaminhará as solicitações aos órgãos competentes.

- Melhorias no laboratório de informática: Jacyntho informou que já solicitou melhorias no laboratório, tais como troca de hardwares e o estabelecimento de uma CPU por aluno. Como nada foi feito ainda, ele se comprometeu a reiterar o pedido.

- EMEL: a Diretoria irá ressarcir os custos com o aluguel do ônibus para o EMEL 2007, após enviarmos um ofício como solicitação formal.

- Recepção de calouros 27/02: Jacyntho permitiu que membros da gestão participem da palestra de recepção dos calouros.

- Apoio financeiro e pagamento de aluguel pelo espaço do Xerox: o Diretor analisará a viabilidade do retorno do apoio financeiro. Já com relação ao aluguel do xerox, provavelmente não haverá pagamento, uma vez que agora o xerox tem uma licitação de funcionamento e paga mensalmente uma taxa à Faculdade.

Além disso, Jacyntho se disponibilizou a pagar a dívida do D.A junto ao xerox. Ele também nos informou sobre a possibilidade de se criar uma cota mensal de xerox.

Reunião D.A Letras 31/01

Participantes: Aline, Amanda, Camila, Marcelo, Pedro, Renato, Stela, Thaciana.

A pauta específica para esta reunião era a realização de encaminhamentos diversos: a criação do e-mail institucional; a criação de um projeto para a xerocoteca; a discussão acerca da continuidade ou não do núcleos; o envio dos ofícios de substituição de representantes discentes junto às Câmaras e ao Colegiado.

Com relação aos núcleos, decidimos que deveria haver uma reunião própria para tratarmos apenas deste assunto, dada a ausência de alguns membros da gestão neste dia e a amplitude do tema. Tal reunião a princípio está marcada para o dia 18/02 às 10h. Quanto aos ofícios, preenchemos as vagas de representante remanescentes e já os enviamos, após a reunião, às respectivas Câmaras e ao Colegiado. Já a criação do e-mail institucional continua a novela de sempre: precisamos de fazer requerimentos para um milhão de pessoas antes de instalarem o tal programa do e-mail institucional no computador da administração do D.A. De qualquer forma, já começamos a jornada. Quaisquer avanços serão relatados.

Discutimos também a respeito da gestão da xerocoteca. Alguns pontos já foram esclarecidos, como o período de empréstimo dos xerox - será de 48 horas, a princípio, e o armazenamento dos mesmos - compraremos caixas-arquivo, que ficarão no armário do biombo. Esta pareceu ser a solução mais viavél por enquanto, em termos financeiros e espaciais. A organização dos xerox está sendo ainda avaliada; pensamos em separar os textos primeiro por área e então por autor, para facilitar o acesso. Pensamos também em criar uma ficha de inscrição para os alunos, contendo suas informações pessoais e os dados dos empréstimos efetuados, como uma maneira de evitar o extravio e controlar a entrada e saída de textos. Além disso, será criado um catálogo de xerox, contendo dados como autor, nome do texto, nome do livro, nome do doador, nº de páginas e área / disciplina, e uma lista de espera. (Para que não nos percamos em formulários, fichas e afins, estou estudando alguns programas de gerenciamento de bibliotecas, para cadastrar usuários e textos, bem como controlar os empréstimos.) Foi discutida ainda a forma de divulgação tanto da campanha de doação de xerox como da própria xerocoteca. Decidimos que o ideal é visitar as salas de aula, espalhar cartazes pela Faculdade e falar para todo mundo da existência do projeto. O ponto mais controverso é o que concerne à multa por atraso / perda dos textos. Há os que querem multa de R$0,50; há os que querem que, ao invés de pagar multa, o aluno fique impedido de pegar xerox pelo dobro de dias do atraso; há os que querem as duas punições e, por fim, há os que querem que o aluno decida qual "castigo" prefere. A intenção é a de que nos próximos encontros já consigamos encontrar uma solução que agrade à maioria e que atenda à lógica do projeto.

Reunião D.A Letras 28/01

Participantes: Aline, Amanda, André, Luca (História), Marcelo, Pedro.

Na reunião realizada no D.A Letras em 28/01 às 10h foram determinadas tarefas diversas de ordem prática a serem realizadas pelos membros da gestão no período restante de férias. Foi criada também a pauta para uma reunião junto ao Colegiado, a ser realizada a princípio em 1/02 às 14h. Os assuntos tidos como prioritários são:

- Situação da representante discente Carlane dos Santos.

- Exigência da presença dos nomes do professores no quadro de oferta de disciplinas para matrícula.

- Esclarecimentos sobre a fiscalização do MEC, a ser realizada este ano.

- Esclarecimentos quanto ao questionário discente.

O assunto estabelecido para esta reunião era a taxa da FUMP (lembrando que a intenção é lutar contra a obrigatoriedade – inconstitucional, aliás – de pagamento da taxa). Sobre este tema delicado, foram discutidas algumas ações a serem realizadas durante o semestre letivo. Entre elas:

- Conversar com outros D.A’s que conseguiram, via mandato de segurança, isenção da taxa, a fim de observar esta experiência.

- Analisar o impacto da possível isenção dos alunos da Faculdade de Letras sobre a assistência estudantil, que, ainda que precária e altamente discutível, é o que tem possibilitado que muitos alunos da própria Letras continuem freqüentando o curso. Analisar também a viabilidade (e os riscos futuros, como no caso recente com a Engenharia) de se conseguir juridicamente esta isenção, tendo em vista que a Faculdade de Letras representa boa parte da verba coletada pela FUMP.

- Questionar a FUMP acerca de problemas graves da assistência estudantil.

- Informar os alunos sobre a possibilidade de entrar com um mandato de segurança INDIVIDUAL contra o pagamento da taxa, via DCE.

- Intermediar a relação entre o DCE e os alunos da Faculdade de Letras interessados em conseguir individualmente isenção da taxa da FUMP.

- Contatar antigos e atuais representantes discentes junto à FUMP para colher informações.

- Elaborar questionários, palestras, folhetose assembléias para discutir com os alunos a questão da taxa.

Reunião D.A Letras 24/01

Presentes: Aline, Amanda, André, Elo (ex-presidente D.A Letras, gestão Desconstruindo Babel, de 2002), Marcelo, Pedro, Stela, Thaciana.

Na reunião realizada no D.A Letras no dia 24/01 às 10h foram feitos primeiramente esclarecimentos diversos sobre a gestão da massa documental, que começou a ser organizada e analisada recentemente. O assunto estabelecido para esta reunião era a criação de uma pauta para a próxima reunião com a Diretoria, a ser realizada no dia 31/01, em horário ainda a decidir. Os temas entendidos como prioritários são:

- Reforma do D.A Letras. A reforma do espaço do D.A está prevista já há algum tempo. É necessário cobrar que ela seja realizada e se informar a respeito do prazo previsto para a conclusão da obra. (Sem estes esclarecimentos, não é possível pintar o D.A.)

- Melhorias no laboratório de informática. A gestão anterior já havia feito requerimentos neste sentido. A intenção é exigir que a Diretoria se sensibilize com a atual situação do nosso laboratório e tome as providências cabíveis. São necessárias, entre outras coisas: a troca de hardwares danificados; a sistematização de armazenamento de arquivos dos alunos; a modernização das máquinas, de maneira a oferecer recursos como gravador de CD; a viabilização de uma CPU por aluno. Espera-se que a Diretoria informe um prazo aproximado para estas mudanças.

- Solicitação de participação de um dos membros da atual gestão do D.A na palestra de recepção de calouros. Os membros do D.A querem ter uma participação mais ativa junto àqueles que estão ingressando na Universidade.

- Questionamento acerca da viabilidade de apoio financeiro a atividades culturais desenvolvidas pelo D.A, bem como o retorno do pagamento referente a aluguel do espaço do D.A cedido ao Xerox. A partir de informações de ex-membros de gestões anteriores do D.A, bem como de documentos (recibos) encontrados nos arquivos, foi descoberto que a Faculdade de Letras apoiava financeiramente o D.A para a realização de atividades culturais, além de pagar aluguel do espaço utilizado para os serviços do Xerox, espaço este que seria do D.A. Os membros da atual gestão reunirão documentos para comprovar tais fatos.

- Solicitação de reembolso da viagem do EMEL. A Faculdade de Letras firmou o compromisso de arcar com as despesas de transporte dos alunos para participação do EMEL 2007, em São João Del Rey. Tal compromisso, porém, não foi cumprido, e a viagem foi custeada pelo D.A. Os membros da atual gestão reunirão documentos para comprovar tais fatos, reiterando a necessidade do reembolso para o bom andamento de suas atividades.

Mão na massa

Ontem, dia 23/01/2008, três pessoas da gestão estiveram no D.A., pra agilizar o processo de "colocar ordem na casa". Pedro, Aline e Amanda se puseram a estudar a documentação antiga do D.A., além de organizar o acervo de filmes.

Não só desatualizado, este arquivo é bem maior do que esperado e os VHSs estão sendo conferidos manualmente. Os documentos, por sua vez, estão sendo analisados quanto à sua importância e sua categorização.

Hoje estivemos em reunião, cuja ata deverá ser publicada ainda hoje, com os respectivos encaminhamentos.

Reunião D.A Letras 21/01/08

Na reunião realizada no dia 21/01/08 às 17H, demos prosseguimento às discussões relativas às atividades do D.A durante as férias, com foco na pauta definida para esta data, a saber, a questão da representação discente junto às Câmaras e ao Colegiado.

Contamos com a participação especial do bacharelando Cleber Cabral, que por ter participado de gestões anteriores do D.A Letras, bem como ter sido representante ativo junto à Câmara de Pesquisa, pôde nos dar informações valiosas concernentes à representação discente. Ele nos esclareceu, por exemplo, que a indicação de representantes discentes deve ser realizada com urgência, levando-se em conta o interesse e a possibilidade do aluno de cumprir com este compromisso sério.

Após nos certificarmos das atividades de cada câmara e dos deveres do representante - que, além de comparecer e participar ativamente das reuniões, deve reportar à comunidade discente as pautas discutidas nestas reuniões, levar a elas os interesses dos alunos e usar o voto com consciência - realizamos as seguintes indicações:

- Câmara de Ensino - Titular: André Bueno / Suplente: a decidir
- Câmara de Pesquisa - Titular: Aline Sobreira / Suplente: a decidir
- Câmara de Extensão - Titular: Amanda Pavani /Suplente: a decidir
- Câmara de Recursos Humanos - Marcelo / Suplente: a decidir
- Colegiado de Graduação - Titular1: Soraia Mercês (a confirmar) / Suplente: Pedro Gontijo - Titular 2: Renato Amaral / Suplente: a decidir

Lembramos que os representantes junto às Câmaras estão automaticamente na Congregação, devendo participar também das reuniões realizadas por esta. As indicações dos representantes foram realizadas levando-se em conta os interesses acadêmicos e a disponibilidade de horários de cada estudante.

Além de contribuir com relação ao tema da representação discente, Cleber também foi de grande ajuda no que toca à documentação do Diretório Acadêmico. Esclareceu dúvidas nossas de ordem prática e burocrática quanto a redação / gestão de ofícios, atas, registros, dentre outros documentos. Vale lembrar que ele tem experiência com Arquivos, nos níveis teórico e prático.

Ana Paula também trouxe sua contribuição, ao gentilmente formatar o computador do D.A. A organização e o bom funcionamento da máquina são fundamentais para a qualidade do nosso trabalho.

Participaram desta reunião: Aline Sobreira; Amanda Pavani; Ana Paula Pimentel, André Bueno, Cléber Cabral; Pedro Gontijo e Renato Amaral.

Reunião D.A. Letras 18/01/2008

Reunião D.A. Letras 18/01/2008

Durante a reunião, foram avaliadas as pendências do último semestre,bem como as providências para suas execuções. O planejamento básico daatuação do D.A. no período de férias também foi feito, além dolevantamento de pautas para reuniões futuras. Entre as pautas járealizadas ou em andamento, estão:

- o ofício de substituição de um dos representantes na câmara;

- a organização do mural;

- a instalação e numeração dos escaninhos;

- a catalogação do acervo de vinis e vídeos do D.A.;

- e a articulação da comunicação interna da gestão 42.

Dentre as pautas tidas como prioritárias, para que sua realização sejafeita ainda nas férias, estão:

- discussão sobre o questionário discente;

- recepção dos calouros;

- aquisição das esteiras;

- xerocoteca;
- avaliação da reforma;

- a situação do laboratório de informática;

- e a questão dos núcleos.

Para o plano de férias, foi decidido que faríamos duas reuniões por semana mais encontros que forem necessários para solucionar qualquer pendência. Todas as reuniões têm o horário previsto para as 10:00, mas alterações poderão ser feitas. As reuniões acontecerão toda segunda e quinta-feira, que correspondem aos dias 21/01, 24/01, 28/01, 31/01,07/02, 11/02, 14/02, 18/02 e 21/02, sendo que o dia 04/02 é feriado. As pautas propostas para cada uma dessas reuniões, são:

- 21/01 – a nossa representação nas câmaras e no colegiado.

- 24/01 – levantamentos para reunião com o colegiado e com a diretoria.

- 28/01 – discussão sobre a taxa de matrícula.

- 31/01 – relação dos encaminhamentos.

- 07/02 – recepção dos calouros.

- 11/02 – eventos.

- 14/02 – planejamento do semestre.

As pautas para as próximas reuniões serão decididas em breve. Às propostas de pautas apresentadas poderão ser adicionadas outras, se assim se fizer necessário. Contamos com a participação de todos.

Reunião D.A. Letras 17/01/2008 – Gestão 42

Na primeira reunião do ano, começada às dez da manhã, nós primamos por rever as pautas mais urgentes decididas na última reunião de 2007.

Entre essas pautas, consideradas de maior urgência, estavam:

1. Mandar um ofício para o colegiado sobre a saída da representante estudantil frente ao colegiado, Nara. André se disponibilizou a fazer isso.
2. Os novos escaninhos: houve a preocupação de colocar um calço nele, de modo que se possa molhar o chão sem perigo para os novos escaninhos, além da necessidade de numerá-los. Pedro se comprometeu a procurar um tablado, Aline e Stela se comprometeram a numerar os escaninhos. Também houve menção a discussões futuras sobre a possibilidade de fazer alterações na semestralidade dos escaninhos, mas o assunto foi adiado.
3. Organizar arquivo, acervo e computador: as três coisas já começaram a ser feitas e continuaram a ser feitas na tarde de hoje, depois do almoço.
4. Marcar uma reunião com a diretoria sobre tópicos diversos; algumas idéias surgiram hoje, mas nada foi fechado.

Outros assuntos, não de tanta urgência quanto antes, se revelaram, como:

1. O Milharal, que posteriormente foi sugerido como uma das pautas da possível reunião com a diretoria, a fim de saber quais seriam os planos concretos sobre as obras que nós vimos serem começadas no semestre passado, 2007/02. Também, apenas uma sugestão a ser aprimorada.


2. Compra de esteiras. Nós em geral nos comprometemos a pesquisar o preço de esteiras; pretendemos comprar dez, mas alguns disseram que seria pouco. Acabou decidido que se comprariam dez, ao menos pelo começo, para aumentar se houvesse demanda.


3. Pintura do D.A.. Aline trouxe pigmentos de São Paulo em cores como violeta, azul e verde. Thaciana também informou por e-mail que voltaria para BH com um galão de tinta azul arpoador. Contudo, faltaram informações quando à necessidade de mão de obra e quanto ao dinheiro que o D.A. poderia dispensar sobre isso.*

4. Recepção de calouros: já temos algumas idéias, atividades diferentes daquelas percebidas no trote que era praticado na Letras até o ano passado. Há uma proposta de criar uma semana dos calouros, ao invés de um dia de trote, com uma seqüência de atividades que, claramente, não falaremos aqui para não estragar a surpresa.

*Outras dificuldades se apresentaram, por causa da ausência de pessoas cujas informações seriam muito importantes para a resolução de algumas pautas, como a existência (ou não) de verba para a pintura do D.A. derivada de um possível fechamento das nossas contas em 2007. Contudo, nossa tesoureira, Maria Zilda, está doente e não pode tratar disso. Outras pessoas se comprometeram a contatar membros do D.A. que estejam ausentes ou talvez não estejam recebendo os e-mails da nossa lista.

Presentes:
Adriano
Amanda
Pedro
Stela
André
Renato
Soraia
Aline